С 17 июля 2026 года в Республике Карелия действует порядок технического учёта, технической инвентаризации и паспортизации жилищного фонда. Соответствующее постановление правительства региона от 15 июля 2026 года № 275-П подписал глава республики Артур Парфенчиков. Документ устанавливает единые правила ведения технической документации и определяет требования к сбору, обработке и хранению сведений о жилых домах и помещениях.

Порядок разработан с учётом изменений в Жилищном кодексе Российской Федерации и законодательстве о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства. Его цель — сформировать централизованную систему достоверной информации о составе, состоянии и стоимости объектов жилищного фонда. Государственный учёт представляет собой обработку, хранение и предоставление данных об объектах на основе ГИС ЖКХ, а также результатов технической инвентаризации и паспортизации.

Сведения о технических характеристиках и состоянии домов будут аккумулироваться в электронных паспортах объектов в ГИС ЖКХ. Это обеспечит прозрачность и доступность информации для собственников, управляющих организаций и надзорных органов. Уполномоченной организацией на проведение технического учёта и инвентаризации определён Республиканский государственный центр «Недвижимость». Основным документом остаётся технический паспорт, подготовленный этим предприятием.

Технический учёт ведётся в отношении многоквартирных и индивидуальных жилых домов, а также жилых помещений в многоквартирных домах. Результаты фиксируются в технических паспортах и подлежат размещению в ГИС ЖКХ. Данные технических паспортов применяются при планировании капитального ремонта, согласовании перепланировок и переустройств, начислении коммунальных платежей, предоставлении субсидий и иных социальных выплат, а также при формировании электронных паспортов объектов в ГИС ЖКХ.